Definicje
Określenia użyte w niniejszym dokumencie oznaczają:
Przetwarzanie danych osobowych
W związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą Administrator danych zbiera dane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów, przetwarza je zgodnie z prawem i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dane są zbierane jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich i w tym zakresie stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa na wysokim poziomie. Administrator nie udostępnia danych żadnym nieuprawnionym do tego, zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, odbiorcom.
Administratorzy i podmioty, którym powierzono przetwarzanie Twoich danych osobowych
- Administrator danych
- Partnerzy: Google Inc. – https://www.google.com/about/
- Partnerzy: Facebook – https://www.facebook.com/
Bezpieczeństwo danych osobowych
W celu zapewnienia integralności i poufności danych, Administrator danych wdrożył procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.
Administrator danych podejmuje ponadto wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora danych.
Administrator danych prowadzi na bieżąco analizę ryzyka i monitoruje adekwatność stosowanych zabezpieczeń danych do identyfikowanych zagrożeń. W razie konieczności, Administrator danych wdraża dodatkowe środki służące zwiększeniu bezpieczeństwa danych.
Jakie są cele przetwarzania Twoich danych osobowych?
Cele związane ze sprzedażą usług SUPER SALES i świadczeniem usług z tym związanych
Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu zawierania z Tobą i realizacji umów oraz udzielania informacji na temat oferty SUPER SALES.
Cele marketingowe i analityczne
Za Twoją zgodą dane osobowe oraz adres e-mail mogą być przetwarzane w celach marketingowych, w tym w celu wysyłania Ci informacji handlowych lub marketingowych dotyczących usług marki SUPER SALES (formularze kontaktowe, newsletter), na profilowanie i w celach analitycznych, a ponadto wykrywania botów i nadużyć oraz pomiarów statystycznych. Ponadto Twoje dane mogą być także przetwarzane w celu dopasowania treści wyświetlanych na stronach internetowych, w tym komunikatów handlowych lub marketingowych, do Twoich zainteresowań. W przypadku wyrażenia zgody dane mogą być przetwarzane przez Administratora danych oraz Zaufanych Partnerów. Możesz w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania informacji handlowych i marketingowych poprzez kontakt w formularzu kontaktowym na stronie supersales.pl.
Korespondencja tradycyjna lub e-mailowa
Jeśli skierujesz do SUPER SALES drogą tradycyjną lub e-mailową korespondencję niezwiązaną ze sprzedażą usług SUPER SALES lub usługami świadczonymi na Twoją rzecz lub inną zawartą z Tobą umową, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i załatwienia sprawy, której dotyczy ta korespondencja. Przetwarzane są jedynie dane osobowe adekwatne dla sprawy, której dotyczy korespondencja.
Kontakt telefoniczny
Jeśli skontaktujesz się z SUPER SALES drogą telefoniczną w sprawach niezwiązanych z zawartą z Tobą umową lub świadczonymi na Twoją rzecz usługami, wymagamy podania danych osobowych tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy dany kontakt.
Przetwarzanie danych osobowych w aplikacjach informatycznych
Jeśli Twoje dane osobowe są przetwarzane w środowisku teleinformatycznym, to oznacza, że mogą być także tymczasowo przechowywane i przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych – np. w związku z modyfikacjami, zmianami i rozbudową funkcjonalną aplikacji, wykrywania błędów i nieprawidłowości w aplikacjach, wykonywaniem kopii bezpieczeństwa aplikacji, a także zabezpieczeniami i ochroną przed nadużyciami lub atakami.
Zbieranie i przetwarzanie danych w relacjach biznesowych
W związku z prowadzoną działalnością Administrator zbiera dane osobowe także w innych przypadkach – np. podczas spotkań biznesowych, na spotkaniach branżowych czy poprzez wymianę wizytówek – w celach związanych z nawiązywaniem i utrzymywaniem kontaktów biznesowych.
W związku ze współpracą Administratora danych z partnerami biznesowymi, m.in. klientami biznesowymi i dostawcami, Administrator danych przetwarza dane kontaktowe osób wskazanych jako kontakty biznesowe w relacji z Administratorem danych, np. osób odpowiedzialnych po stronie partnera za wykonywanie umowy z Administratorem danych. Administrator danych przetwarza dane kontaktowe takich osób w celu bieżącej komunikacji z partnerami biznesowymi oraz podtrzymania z nimi kontaktów.
Jakie są podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych?
Cele związane ze sprzedażą usług oferowanych przez SUPER SALES
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Cele marketingowe i analityczne
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych w celach marketingowych jest Twoja dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
W celu dopasowania treści wyświetlanych na stronach internetowych, w tym komunikatów handlowych lub marketingowych, do Twoich zainteresowań, na profilowanie i w celach analitycznych, a także wykrywania botów i nadużyć oraz pomiarów statystycznych (Google Analytics) podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Internetowe media społecznościowe
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Korespondencja tradycyjna lub e-mailowa
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Kontakt telefoniczny
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na konieczności załatwienia zgłoszonej sprawy związanej z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Przetwarzanie danych osobowych w aplikacjach informatycznych
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zbieranie i przetwarzanie danych w relacjach biznesowych
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na tworzeniu sieci kontaktów w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą lub polegający na komunikacji z partnerami biznesowymi.
Wymóg podania danych osobowych
Podanie danych osobowych w celu zawierania z Tobą i realizacji umów kupna/sprzedaży usług SUPER SALES oraz obsługi innych spraw związanych z umowami kupna/sprzedaży usług jest niezbędne do zawierania i wykonania umów oraz świadczenia usług. W przypadku niepodania danych osobowych umowy nie będą mogły być zawarte ani usługi nie będą mogły być świadczone.
Podanie danych osobowych w celach marketingowych, w tym na profilowanie oraz w celach analitycznych, jest dobrowolne. W przypadku niewyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych pozostawianych przez Ciebie w ramach korzystania ze strony supersales.pl, w tym zapisywanych w plikach cookies – Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w tym celu.
Przetwarzanie danych w celu dopasowania treści wyświetlanych na stronach internetowych, w tym komunikatów handlowych lub marketingowych, do Twoich zainteresowań, wykrywania botów i nadużyć w usługach SUPER SALES oraz pomiarów statystycznych jest niezbędne w celu zapewnienia wysokiej jakości usług SUPER SALES. Niezebranie Twoich danych osobowych w tych celach może uniemożliwić poprawne świadczenie usług.
Przez jaki okres będą przetwarzane Twoje dane osobowe?
Okres przetwarzania Twoich danych zależy od celu przetwarzania danych oraz rodzaju i zakresu świadczonych usług. Określony okres przetwarzania danych może wynikać z przepisów w przypadku, gdy stanowią one podstawę przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych – np. w celach statystycznych, rozliczeniowych, w celu dochodzenia roszczeń lub ze względów bezpieczeństwa – dane przetwarzane są przez okres umożliwiający jego realizację lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, dane przetwarzane są do jej wycofania.
W przypadku gdy podstawę przetwarzania Twoich danych stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, w tym kupna/sprzedaży usług SUPER SALES, Twoje dane osobowe będą przetwarzane do momentu jej rozwiązania.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celach marketingowych do momentu wycofania przez Ciebie zgody na takie przetwarzanie.
W zakresie dopasowania treści wyświetlanych na stronach internetowych supersales.pl, w tym komunikatów handlowych lub marketingowych, do Twoich zainteresowań, a także wykrywania botów i nadużyć oraz celów analitycznych i pomiarów statystycznych, Twoje dane będą przetwarzane w tych celach do momentu wyrażenia sprzeciwu lub do czasu zakończenia korzystania przez Ciebie z oferty i usług SUPER SALES.
Okres przetwarzania danych osobowych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
Partnerzy przetwarzają dane przez okres niezbędny do zrealizowania celu przetwarzania, określony w odpowiedniej polityce prywatności Partnera.
Do jakich odbiorców przekazywane będą Twoje dane osobowe?
W związku z prowadzeniem działalności wymagającej przetwarzania danych osobowych Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora danych, m.in.: dostawcom usług i rozwiązań informatycznych, podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub audytowe, podmiotom świadczącym usługi konsultingowe, podmiotom pośredniczącym w płatnościach elektronicznych, podmiotom świadczącym usługi pocztowe lub kurierskie, agencjom marketingowym, agencjom rekrutacyjnym.
Twoje dane mogą być również przekazywane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator danych przekazuje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
- współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
- stosowanie standardowych klauzul umownych, wydanych przez Komisję Europejską;
- stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy;
- w razie przekazywania danych do USA – współpracę z podmiotami uczestniczącymi w programie Tarcza Prywatności (Privacy Shield), zatwierdzonym decyzją Komisji Europejskiej.
Jakie są Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu do Twoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych
Możesz uzyskać informację o tym, w jaki sposób i w jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane, oraz dodatkowo kopię Twoich danych osobowych. W przypadku, gdy Twoja prośba obejmuje kopie danych, pomożesz nam wskazując, kopię jakich danych chciałbyś otrzymać. Administrator danych może naliczyć opłatę w przypadku drugiej i kolejnej kopii, o czym zostaniesz powiadomiony. Wysokość opłaty będzie odpowiadała kosztom jej przygotowania.
Prawo żądania sprostowania danych osobowych
Możesz zażądać sprostowania Twoich danych osobowych (jeśli zostały błędnie zapisane lub jeśli się zmieniły).
Prawo do usunięcia danych osobowych (w określonych sytuacjach)
Możesz zażądać usunięcia Twoich danych osobowych (jeśli nie ma podstawy do tego, aby Administrator danych je przetwarzał).
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych (jeśli chcesz, aby Administrator danych przetwarzał Twoje dane osobowe tylko w ograniczonym zakresie, do czasu rozpatrzenia Twojego sprzeciwu lub wniosku o sprostowanie danych osobowych, a także jeśli chcesz, aby dane zostały przechowane w związku z Twoimi roszczeniami).
Prawo sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych
W przypadku, gdy przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych, możesz sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na stronie www urzędu.
W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody lub w ramach świadczonych usług (dane są niezbędne w celu zawarcia i wykonania umów i świadczenia usług), możesz dodatkowo skorzystać z poniższych praw:
Prawo do wycofania zgody
W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Prawo do przenoszenia danych osobowych
Możesz zażądać przekazania Twoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego.
W celu skorzystania z powyższych praw Administrator danych udostępnia następujące kanały komunikacji:
- Forma pisemna – adres: SUPER SALES JERZY BIJAK, Bratków 4, 41-250 Czeladź
- Poczta elektroniczna – adres e-mail: jerzy.bijak@supersales.pl
Wniosek dotyczący realizacji praw podmiotów danych powinien w miarę możliwości precyzyjnie wskazywać, czego dotyczy żądanie, tj. w szczególności:
- z jakiego uprawnienia chce skorzystać osoba składająca wniosek (np. prawo do otrzymania kopii danych, prawo do usunięcia danych itd.);
- jakiego procesu przetwarzania danych dotyczy żądanie (np. aktywność w serwisie internetowym www.supersales.pl, otrzymywanie newslettera z informacjami marketingowymi itp.);
- jakich celów przetwarzania danych dotyczy żądanie (np. cele marketingowe, cele analityczne itp.).
Jeżeli Administrator danych nie będzie w stanie ustalić treści żądania lub zidentyfikować osoby składającej wniosek w oparciu o dokonane zgłoszenie, zwróci się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje.
Odpowiedź na zgłoszenie zostanie udzielona w ciągu 30 dni od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu Administrator danych poinformuje wnioskodawcę o przyczynach takiego przedłużenia.
W przypadku wniosku składanego pocztą elektroniczną odpowiedź będzie udzielana na adres e-mail, z którego przesłano wniosek. W przypadku wniosku składanego w formie pisemnej (list) odpowiedź będzie udzielana w formie pisemnej (list zwykły) na adres wskazany przez wnioskodawcę, chyba że z treści listu będzie wynikała chęć otrzymania informacji zwrotnej na adres e-mail i o ile adres e-mail zostanie podany we wniosku.
Kontakt z Administratorem danych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem tych danych możesz kontaktować się poprzez następujące kanały komunikacji:
- Forma pisemna – adres: SUPER SALES JERZY BIJAK, Bratków 4, 41-250 Czeladź
- Poczta elektroniczna – adres e-mail: jerzy.bijak@supersales.pl
Od kiedy obowiązuje niniejsza Polityka Prywatności i Polityka Plików Cookies
Niniejsza Polityka Prywatności i Polityka Plików Cookies obowiązuje od dnia 20.11.2019.